Warum sollte man in Ihrem Unternehmen einen Drucker Service einsetzen?
Die Entscheidung, wie die Druckumgebung einzurichten und zu warten ist, ist immer eine große Verantwortung für jeden IT-Administrator. Eine der wichtigsten Entscheidungen, die getroffen werden muss, ist die Wahl zwischen der Konfiguration eines Druckerservers oder der Anwendung von direkter IP.
Obwohl es keine richtige oder falsche Wahl zwischen den beiden gibt, haben viele Unternehmen Ihre Kosten durch den Drucker Service gesenkt. Deshalb werden wir heute etwas mehr darüber sprechen und erklären, welche Vorteile diese Funktion für Ihr Unternehmen haben kann.
Was ist ein Drucker Service?
Ein Drucker Service ist eine Anwendung (Software) oder ein Gerät (Hardware), das in der Lage ist, alle Druckaufträge zu steuern, die von einem beliebigen, mit dem Netzwerk verbundenen Computer gesendet werden. Seine Hauptfunktion besteht darin, Prioritäten zu setzen und Druckwarteschlangen so zu verwalten, dass die Aufträge optimal verteilt werden. Darüber hinaus gibt es mehrere Zusatzfunktionen, wie z.B. die Möglichkeit, die Auftragswarteschlange zu inspizieren, wartende Aufträge neu zu ordnen oder zu löschen und verschiedene Arten der Abrechnung durchzuführen.
Wie funktioniert ein Drucker Service?
Der Computer verbindet sich mit dem Druckserver, erfasst den auf dem Server installierten Treiber und verbindet sich dann erneut mit dem Server, um den Druck zu senden. Von diesem Zeitpunkt an ist es Sache des Servers selbst, die empfangene Datei von den anderen Ausdrucken in der Warteschlange zu verwalten und die Priorität und den am besten geeigneten Drucker für den Dienst einzustellen.
Welche Vorteile hat ein Druckserver?
Organisierte Druckwarteschlange
Wenn ein Benutzer ein Dokument auf seinem PC ausdruckt, fasst der Drucker die Bestellung als Einzelauftrag zusammen. Auf diese Weise wird jeder Druckauftrag als eine separate Einheit behandelt, sodass keine Gefahr besteht, dass der Drucker die Seiten Ihres Auftrags mit denen eines anderen Computers "vermischt". Wenn der Drucker besetzt ist, gehen die Aufträge in eine Warteschlange, um auf Ihren Einsatz zu warten, oder sie können auch vom Administrator auf einen anderen Drucker umgeleitet werden.
Vereinfachtes Auditing
Da die Druckverwaltung zentralisiert ist, sind wichtige Informationen wie Papierstaus, Toner Füllstand und andere Daten leicht zugänglich, im Gegensatz zu einer Isolierung des Druckers im Netzwerk, bei der die Informationen lokal verknüpft sind. Das bedeutet, dass der Administrator nicht jeden Computer überprüfen muss, um herauszufinden, woher der problematische Ausdruck kommt.
Gemeinsame Treiber
Alle Treiber werden zusammen mit dem Server installiert. Auf diese Weise kann es die Treiber mit den Computern teilen, die eine Druckanforderung stellen. Das bedeutet, dass durch die Aktualisierung der Treiber das gesamte Netzwerk das gleiche Update erhält.
Buchhaltung und Kontingente
In Verbindung mit einer Print-Ticketing-Software ist es möglich, alle von jedem Benutzer oder jeder Gruppe erstellten Ausdrucke zu steuern.
Warum ist das wichtig?
Denn auf diese Weise können die Unternehmen Kostenstellen der Branchen definieren und Verschwendung vermeiden. Es ist auch möglich, Druckkontingente pro Benutzer oder Gruppe zu erstellen und aufzuzeichnen, was, wann und von wem jedes Dokument gedruckt wurde.
Teilen
